Cacau Design / Documento de Referência Interna

Manual de Processo de Webdesign

Como conduzimos um projeto de webdesign do briefing à entrega, com prazos por tipo, responsáveis e os pontos exatos em que o cliente aprova. O objetivo é claro: menos cobrança, menos reclamação, menos retrabalho.

Etapas07
Aprovações do cliente04 pontos
Domínio e hospedagemPor conta do cliente
01 / O princípio que rege tudo

Cada etapa tem entrada e saída. Nada avança sem o passo anterior cumprido.

Três regras sustentam o processo inteiro. Quando elas são respeitadas, o projeto anda no prazo e o cliente sabe exatamente onde está.

Regra 01

Reunião só com briefing preenchido

A reunião de alinhamento não acontece antes do briefing respondido. Sem briefing preenchido, o cliente fica na régua de cobrança, não na agenda.

Regra 02

Aprovação em quatro pontos

O cliente aprova quatro vezes: o escopo na reunião, a copy, o design e o site final. Nada avança sem o ponto anterior aprovado.

Regra 03

Link de teste é prévia, site no ar é o final

No link de teste o cliente confere textos e design, como um PDF do projeto. Os botões, o celular e os formulários só funcionam quando o site é publicado.

02 / Projeto de Webdesign

Chamamos de webdesign, não de site.

Site gera confusão: quem contrata uma landing page acha que vai receber um e-commerce. Por isso falamos em Webdesign, e o que muda é o tipo contratado, cada um com seu prazo. Domínio e hospedagem são sempre do cliente, já em contrato.

Tipo de projetoEscopoDesignImplementação
Landing PagePágina única7 dias úteis7 dias úteis
Site institucionalAté 5 páginas10 dias úteis10 dias úteis
Link da bioPágina única7 dias úteis7 dias úteis
BlogComplemento do institucionalPáginas além das 5 com taxa extra de execução
E-commerceLoja completaModelo de quatro semanas, ver seção 04

Landing Page, Site institucional e Link da bio têm prazos confirmados. O E-commerce roda no modelo de quatro semanas da seção 04.

No site institucional, os serviços entram como lista, não como uma página por serviço. O blog é um complemento do institucional. Páginas além das cinco são contratadas com uma taxa extra de execução, alinhada na reunião e devolvida ao atendimento.
03 / A trilha, etapa a etapa

Do briefing à entrega.

Vale para Landing Page, Site institucional e Link da bio. O que muda entre eles é o prazo de design e implementação, conforme a seção 02. O blog é um complemento do institucional, e o E-commerce segue o modelo próprio da seção 04.

Etapa01

Briefing

O cliente responde ao formulário e envia os materiais. É a base de todo o projeto.

Responsável: Atendimento Prazo: em aberto, depende do cliente
A reunião só é marcada com o briefing preenchido e conferido pela Fernanda. Enquanto não chega, o cliente segue na régua de cobrança.
Checklist de saída
  • Objetivo do projeto definido
  • Público-alvo identificado
  • Referências visuais coletadas
  • Concorrentes mapeados
  • Conteúdo e materiais enviados
  • Briefing conferido pela Fernanda
Etapa02

Alinhamento, Sitemap e Validação

Reunião com o cliente para fechar a estrutura, as páginas e a hierarquia. É aqui que o escopo é travado, antes de qualquer produção.

Conduz: Fernanda Agenda: Atendimento Prazo: marcada em seguida ao briefing
Aprovação do cliente 1 de 4Aprovação formal do escopo, das páginas e da hierarquia.
Checklist de saída
  • Expectativas revisadas
  • Tipo de projeto e escopo confirmados
  • Páginas e hierarquia definidas
  • Responsabilidade do cliente sobre domínio e hospedagem reforçada
  • Páginas extras orçadas, se houver
  • Aprovação formal registrada
Etapa03

Copy

Produção dos textos de cada página, na voz da marca, sobre a estrutura aprovada. A copy vai para a conferência do cliente.

Responsável: Anahid Prazo: 7 dias úteis
Aprovação do cliente 2 de 4O design e a implementação só iniciam com a copy aprovada.
Conferência: os ajustes voltam consolidados em um único PDF ou e-mail, em até 7 dias úteis a partir do envio.
Checklist de saída
  • Textos de todas as páginas escritos
  • Voz da marca aplicada
  • Revisão ortográfica feita
  • Copy enviada para conferência
  • Aprovação da copy registrada
Etapa04

Design

Montagem visual sobre a estrutura, com a identidade e a copy aprovadas. Entrega o link de teste, que é uma prévia do design.

Responsável: Fernanda Prazo: 7 dias úteis (LP) ou 10 (Site)
Aprovação do cliente 3 de 4Aprovação do design a partir do link de teste.
O link de teste é uma prévia, como um PDF do projeto. O cliente confere textos, diagramação, composição e design. A versão no celular, os botões e os formulários ainda não estão ativos, isso vem na publicação. Ajustes consolidados em um único PDF ou e-mail, em até 7 dias úteis.
Checklist de saída
  • Identidade visual aplicada
  • Layout das páginas montado
  • Link de teste enviado como prévia
  • Aprovação do design registrada
Etapa05

Desenvolvimento e Implementação

Construção técnica do site funcional, com botões, versão no celular e formulários ativos, sobre o design aprovado.

Responsável: Fernanda Prazo: 7 dias úteis (LP) ou 10 (Site)
Começa com o pagamento do domínio e da hospedagem pelo cliente. Depois que o design é aprovado, o link de pagamento é enviado para o e-mail do cliente. Domínio e hospedagem são responsabilidade dele, e sem isso a implementação não inicia e o prazo não corre.
Checklist de saída
  • Domínio e hospedagem pagos pelo cliente
  • Estrutura implementada
  • Botões e formulários funcionais
  • Versão no celular construída
  • Conteúdo inserido nas páginas
  • Testes internos em navegadores e dispositivos
Etapa06

Publicação e testes finais

Site no ar no link oficial. Agora sim é a versão completa, e o cliente faz a conferência final.

Executa: Fernanda Envia: Atendimento Prazo: do cliente, 7 dias úteis
Aprovação do cliente 4 de 4Aprovação final do site publicado.
O prazo desta etapa é do cliente, não depende da Fernanda. Com o site no ar, o cliente clica em todos os botões, testa os formulários e confere a versão no celular. Tem 7 dias úteis para retornar os ajustes, válido para Cacau e MONS, consolidados em um único PDF ou e-mail.
Checklist de saída
  • Site publicado no link oficial
  • Botões e formulários testados pelo cliente
  • Versão no celular conferida
  • Ajustes consolidados recebidos
  • Aprovação final registrada
Etapa07

Entrega e suporte

Lançamento do projeto no ar, aplicação dos ajustes finais, encerramento formal e início do período de suporte.

Executa: Fernanda Comunica: Atendimento Prazo: 7 dias úteis Depende de: domínio e hospedagem
Início do suporteO suporte começa a partir da entrega final. Clientes MONS têm 30 dias corridos. Clientes Cacau têm 7 dias úteis.
O lançamento depende do domínio e da hospedagem em dia. Suporte é diferente de ajuste: ajuste acontece durante o projeto, na conferência, e suporte é o que existe depois da entrega final, seguindo o prazo por tipo de cliente.
Checklist de saída
  • Ajustes finais aplicados
  • Entrega formal ao cliente
  • Período de suporte comunicado e iniciado
04 / Referência E-commerce

Quando houver loja, o projeto roda por semanas.

O e-commerce não segue a trilha de sete etapas. Trabalhamos em quatro semanas, da assinatura ao lançamento. As semanas são folga proposital: o trabalho costuma terminar antes, mas anunciamos o prazo cheio para não apertar a entrega. Domínio e hospedagem seguem por conta do cliente, como nos demais tipos.

Semana 01

Briefing e Planejamento

O cliente preenche o briefing e envia os materiais. Alinhamos expectativas, referências e definimos o caminho do projeto.

Semana 02

Identidade e Estrutura

Com o briefing aprovado, desenvolvemos o layout da loja: paleta de cores, tipografia e organização das páginas.

Semana 03

Desenvolvimento e Montagem

A loja ganha vida na plataforma. Configuramos design, cadastramos produtos e integramos meios de pagamento e frete.

Semana 04

Revisão e Entrega

Refinamos os ajustes com base no feedback, testamos todos os fluxos de compra e entregamos a loja pronta para vender.

05 / Papéis e responsabilidades

Quem faz o quê em cada projeto.

Reunião e Execução
Fernanda

Conduz a reunião de alinhamento e executa o projeto: design, implementação, publicação e entrega. Envia o link de pagamento de domínio e hospedagem para o e-mail do cliente.

Copy
Anahid

Produz os textos do projeto após a reunião, na voz da marca, e os entrega para conferência do cliente.

Atendimento do cliente
Carla e Ana

Sustentam a relação com o cliente: qualificação do tipo de projeto, envio do briefing e do onboarding, cobranças, agendamento da reunião, mensagens de cada etapa e recebimento dos ajustes consolidados.

06 / Política de ajustes e conferência

Ajuste sem limite, desde que organizado.

Não há limite de quantidade de ajustes, por isso não citamos número ao cliente. O que existe é uma forma de enviar.

Como o cliente envia

Todos os ajustes voltam consolidados e organizados em um único PDF ou em um único e-mail. Nunca em mensagens soltas ao longo dos dias.

Quando se aplica

Vale nos pontos de conferência: copy, design e site publicado. A janela é de até 7 dias úteis a partir do envio, igual para clientes Cacau e MONS.

Ajuste não é suporte

Ajuste acontece durante o projeto, na conferência, antes da entrega. Suporte é o período que começa depois da entrega e está detalhado na etapa 07.

07 / Kit de mensagens padrão

O que o cliente recebe em cada virada de etapa.

Enviadas pelo atendimento. Cada cliente sempre sabe onde está e o que vem a seguir, e o silêncio deixa de virar cobrança. Os campos entre colchetes são preenchidos a cada projeto.

01 / Envio do briefing e onboardingEtapa 01
Olá, [NOME]. Que alegria começar o seu projeto de webdesign com a Cacau. O primeiro passo é o preenchimento do briefing. É nele que entendemos o seu negócio, o seu público e a direção do projeto. Segue o link: [LINK DO BRIEFING] Junto, envio o passo a passo completo com todas as etapas e prazos, para você acompanhar cada fase. Assim que recebermos o briefing preenchido, marcamos a reunião de alinhamento. Qualquer dúvida no preenchimento, estamos por aqui.
02 / Cobrança do briefing, primeiro toqueBriefing pendente
Olá, [NOME]. Passando para saber se ficou alguma dúvida no preenchimento do briefing. Ele é o que nos permite começar o seu projeto: quanto antes recebermos, antes seguimos para a reunião de alinhamento. Deixo o link novamente, para facilitar: [LINK DO BRIEFING]
03 / Cobrança do briefing, segundo toqueBriefing pendente
Olá, [NOME]. Seu projeto está reservado e aguardando apenas o briefing para começar. Assim que você enviar, marcamos a reunião e damos início. Fico no aguardo do seu retorno para seguirmos.
04 / Briefing recebido e reuniãoEtapa 02
Recebemos o seu briefing, [NOME], obrigada. Já analisamos as informações e o próximo passo é a nossa reunião de alinhamento, onde fechamos juntos a estrutura e o escopo do seu projeto. Vou te enviar as opções de horário para agendarmos.
05 / Pós-reunião, início da copyEtapa 03
Foi ótimo alinhar tudo com você, [NOME]. Escopo fechado. Agora seguimos para a etapa de copy, a escrita dos textos do seu projeto, com prazo de 7 dias úteis. Assim que estiver pronta, envio para a sua conferência.
06 / Envio da copy para conferênciaAprovação 2 de 4
[NOME], a copy do seu projeto está pronta para a sua conferência: [LINK OU ARQUIVO] Peço que reúna todos os ajustes em um único documento, em PDF ou e-mail, em até 7 dias úteis. O design e a implementação começam assim que a copy for aprovada, por isso essa etapa é o que mantém o seu prazo de pé.
07 / Destrave do cliente paradoAguardando retorno
Olá, [NOME]. Aguardamos o seu retorno para seguirmos para a próxima etapa. Assim que você aprovar ou enviar os ajustes, damos sequência.
08 / Copy aprovadaInício do design
Copy aprovada, [NOME]. Agora entramos no design, a montagem visual do seu projeto. Em breve envio a primeira versão para a sua conferência.
09 / Link de teste, prévia do designAprovação 3 de 4
[NOME], a primeira versão do seu projeto está pronta para conferência: [LINK DE TESTE] Aqui você confere os textos, a diagramação, a composição e o design. É uma prévia, como um PDF do seu projeto, então a versão no celular e os botões ainda não estão ativos. Isso vem na publicação. Reúna os ajustes em um único PDF ou e-mail, em até 7 dias úteis. Com o design aprovado, seguimos para a implementação.
10 / Domínio e hospedagemEtapa 05
Olá, [NOME], tudo bem? Para avançarmos na etapa de implementação e caminharmos para a finalização do seu projeto, enviei para o seu e-mail o link de pagamento da hospedagem e do domínio. Assim que o pagamento for concluído, iniciamos a implementação. A hospedagem e o domínio são de responsabilidade sua, como combinado em contrato.
11 / Publicação, site no ar para testeAprovação 4 de 4
[NOME], seu projeto está publicado e no ar para a conferência final: [LINK OFICIAL] Agora sim você pode clicar em todos os botões, testar os formulários e ver a versão no celular. Você tem 7 dias úteis para testar tudo e retornar os ajustes reunidos em um único PDF ou e-mail. Depois da sua aprovação, fazemos a entrega final.
12 / Entrega e início do suporteEtapa 07
Seu projeto está entregue, [NOME]. Foi um prazer construir isso com você. Começa agora o seu período de suporte, de [7 DIAS ÚTEIS CACAU OU 30 DIAS CORRIDOS MONS], a contar de hoje.
13 / E-commerce, dados da semana 03Apenas em projetos de loja
[NOME], chegamos na montagem da sua loja. Para configurar a plataforma, preciso de três coisas reunidas em um único envio: a lista de produtos com fotos e descrições, os dados da conta do meio de pagamento e a tabela de frete. Com isso em mãos, seguimos para a configuração.